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信息公开年度报告

本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》、《辽宁省教育厅办公室转发教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(辽教办电[2017]255号)文件要求,根据辽东学院2017年信息公开工作执行情况编制而成。报告全文包括概述、学校主动公开信息情况、重点领域信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、存在的主要问题和改进措施七部分。报告中所列数据的统计期限自201691日至2017831日。

一、信息公开基本情况

2016-2017学年,我校深入学习贯彻党的十八届六中全会精神,以习近平总书记在全国高校思想政治工作会议上发表的重要讲话为指导,全面推进内涵建设,深化综合改革。我校信息公开工作紧紧围绕学校改革发展大局,严格按照《高等学校信息公开清单》要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,创新信息公开方式,不断细化公开内容,及时做好信息动态更新,继续推进学校重点领域信息公开力度,信息公开工作常态化、规范化、制度化建设得到进一步提升,有效地促进和保障了学校各项事业健康有序发展。学校各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)进一步完善相关制度和规范

学校依据《高等学校信息公开办法》和省教育厅有关要求,严格执行我校制定的《辽东学院校务公开实施办法》和《辽东学院党务公开暂行办法》(简称《实施办法》下同)。《实施办法》明确了我校信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容,明确信息公开工作所需经费纳入年度预算。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校,建立“阳光高校”,提高工作透明度提供了有力保障。

(二)维护信息公开网站和渠道

认真做好辽东学院信息公开网站,通过网站发布我校的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法;学校办公自动化系统主要发布针对校内公开信息,为进一步方便教职员工及时了解学校动态,对办公自动化系统进行了全新改版;定期召开教代会,对学校重大事项、财务预决算等向教职工代表公开信息;利用座谈会、调研、电话、电子信箱等形式开展信息公开工作;定期查阅校长信箱并予以回复、 “辽东学院满意网”定期为师生服务,工作时间时时接听服务电话,积极听取师生意见。

(三)定期对信息公开工作主要人员进行培训

学校信息公开工作领导小组办公室多次组织信息公开工作专题培训会议和研讨会;组织全校各部门信息公开工作负责人或信息员就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布要求、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等开展了深入的研讨和培训。

(四)做好信息公开的保密审查

学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。为此,在规范性文件做出明确要求的基础上,专门制定《辽东学院信息公开保密审查暂行规定(试行)》,并要求各单位(部门)建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保信息安全。

二、主动公开信息情况

我校按照《实施办法》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)主动公开信息的方式和途径

一是通过学校官网分别面向校内外主动公开信息;二是通过办公自动化系统面向全校师生员工公开信息;三是召开教代会、党委会、校长办公会等会议公开学校信息;四是通过微信公众平台向校内外公开信息;五是以纸质文件、通知、校报、公告栏、会议纪要等形式面向全校或校内一定范围公开信息。

(二)主动公开的情况              

本学年,我校通过学校官网、OA办公系统等网络公告平台主动公开信息公告,OA办公系统发布通知通报776条;新闻网发布各类新闻报道和信息292条;官方微信平台发布约36条;招标公告信息77条。

(三)主动公开信息的主要内容

1.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括一年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的情况以及统计数据等信息。

2.关系教职工、学生切身利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关招生计划、录取信息等;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法等;毕业生就业服务等信息;教职工培训、干部任免、人才招聘、职称评审等信息;科研项目申报、科研奖励制度等信息;招投标项目、招投标管理办法等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等信息。

 三、依申请公开信息情况

《实施办法》明确了我校依申请公开的受理机构是学校办公室、党委组织部、党委宣传部、纪委、工会,并在网站上公开了受理程序、联系方式。

在信息公开的重点领域,我校加大信息公开的工作力度,取得了良好的效果。

在人事管理、人才招聘方面,通过在全国专业化人才招聘网站、省人社厅网站、省人事考试网站和学校官网及时公布学校年度人才引进、公开招聘方案、招聘计划和招聘程序,按规定公示拟聘用人员名单,接受社会监督;在职称评审方面,通过在学校办公自动化系统公布年度职称评审方案,公示拟推荐人员名单,接受学校教职工监督;在岗位管理与聘用方面,通过在学校办公自动化系统公布岗位管理与聘用工作实施方案,公示拟聘用人员名单,接受学校教职工监督;在工资福利调整方面,通过在学校办公自动化系统及时发布涉及教职工切身利益的工资福利待遇调整政策,方便教职工及时了解情况;在公开人事管理工作流程方面,通过在学校办公自动化系统和部门网站公开人事管理各项工作的流程,方便教职工及时了解办理程序,提高办事效率。

在招生就业工作方面,充分利用学校官网、办公自动化系统、媒体和校内宣传栏等渠道发布招生就业信息,保证了社会公众、考生、毕业生的知情权;即时发布录取信息,实现“阳光招生”,设立招生热线,对考生报考给予专门指导。经过不懈努力,我校新生报到率逐年提高,2017年共录取本科生2480人,报到率为96.09%,高职生1950人,报到率为88.56%。在就业工作方面,建立了一支专业结构齐全,年龄结构合理,理论水平较高,实践能力较强的教学队伍,对大学生就业进行全程指导。开展多种方式帮助毕业生实现就业。如通过各种渠道每年为毕业生发布近万个就业信息,提供近三万个就业岗位,有超过65%的毕业生通过校园招聘成功就业;建立大学生创业孵化基地,积极参加高规格创业大赛,取得良好的成绩;加大省外就业基地建设,以京津唐、长三角、珠三角地区为重点,点面结合,现有省内外长期合作单位600余家,其中外省市企业近300家;高度重视对困难群体的就业帮扶工作,积极开展贫困生的技能培训工作;把大学生入伍征集工作纳入到日常工作中来,几年来实际入伍人数570人,位居全省前列。几年来,我校就业率始终稳居全省高校前列,就业质量稳步提升,培养的毕业生深受社会欢迎。2017年本科就业率91.89%、专科就业率90.83%,本科协议就业率43.22%、专科协议就业率30.56%

在财务信息公开方面,我校计划财务处按省要求,在省级网站向社会公开我校财务状况。

计划财务处加大财务信息公开力度:利用办公室走廊墙面公布全部财务人员工作职责、联系方式和财务报销流程等;利用学校办公自动化系统及时发布各项财务管理办法;召开财务工作会议,及时传达学校财务支出签批程序及限额的调整内容等,确保财务信息公开的时效性,公开的力度不断加强。

四、对信息公开的评议情况

通过对《辽东学院信息公开评议制度》的实施,充分保障我校教职员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,更好地推动我校信息公开工作的开展。本年度,学校未因信息公开工作遭到举报。同时,我校的信息公开工作也不存在收费情况。

五、进一步完善我校信息公开工作

虽然我校在信息公开方面做了一定的工作,但是我们今后还将总结以往工作,进一步提升信息公开水平。我们将在以下六个方面提升工作水平:

(一)强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平

进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学校各单位(部门)的作用,进一步健全和完善信息公开途径。

(二)增强服务意识,继续深化信息公开内容

以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校各单位(部门)在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。为进一步发挥网站联系和服务师生的窗口作用,我校将各单位(部门)网站建设工作统一进行了建设。

(三)构筑信息公开平台,不断提高信息公开工作成效

在充分利用现代化手段公开信息的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,加大微信、微博推送力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开的工作成效。

(四)提高危机公关能力,积极应对可能出现的问题

一是国家对信息公开范围的要求日益具体,需要学校及早做好相关准备工作。二是公众的权利意识日益增强,对信息的需求将持续增加,相应的工作可能会在未来某个时段集中呈现暴增的态势。三是必须完善虚假信息澄清机制,提高危机公关的能力。四是要正确处理好信息公开与保守秘密的关系。五是要正确处理好其他可能遇到的问题,促进学校信息公开工作健康发展,并不断丰富内涵,切实做到为师生员工服务、为学校发展服务、为社会公众服务。

(五)加强监督管理,建立信息公开工作长效机制

继续充分发挥意见箱、满意网、校园“一号通”电话的作用,畅通各种渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

(六)推动工作创新,开创信息公开工作新局面

继续围绕信息公开工作的新情况、新问题,加强调查研究,深入总结研究新形势下信息公开工作的特点和规律,积极探索推进信息公开工作的新思路、新举措、新办法,以改革创新的精神,不断拓展信息公开的深度和广度,不断完善信息公开的制度和措施,不断提高信息公开工作的质量和水平。

辽东学院  

                             20171025